IT pagalbos portalo instrukcija
Prisijungimas prie IT pagalbos portalo
Prisijungti prie IT pagalbos portalo galite jums patogiausiu būdu: kompiuteriu, planšete ar mobiliuoju telefonu
Nueikite į IT pagalbos portalą adresu https://support.telia.lt/. Kad jums būtų patogiau, šį adresą rekomenduojama išsaugoti naršyklėje.
Įveskite savo el. pašto adresą „Username“ laukelyje ir slaptažodį „Password“ laukelyje
Pamiršote slaptažodį?
Įveskite savo el. pašto adresą „Username“ laukelyje ir paspauskite „Forgot your password“
Pateikite prašomą slaptažodžio keitimo informaciją ir vadovaukitės elektroniniu paštu gauta instrukcija.
IT pagalbos portalo pradinis langas
Pradiniame lange matote tik tas IT paslaugas, kuriomis naudojatės.
Kalbos keitimas portale
Portalas yra dvikalbis, paspaudus ant vartotojo ikonos, galite pasirinkti šias kalbas:
Lietuvių
Anglų
Kreipinio sukūrimas
Pasirinkite paslaugą ir kreipinio tipą, dėl kurio norite sukurti kreipinį
Užpildykite privalomus kreipinio laukus (gali skirtis pagal paslaugas ir kreipinio tipus)
Galite prisegti dokumentą, nuotraukas prie kreipinio
Spauskite „Sukurti“
Kreipinio sprendimo eigos stebėjimas
Kreipinio sprendimo eigą galite stebėti Telia IT pagalbos portale:
Pradiniame lange „Mano aktyvios užklausos“: jūsų užregistruotos arba su jumis bendrintos, bet dar neišspręstos užklausos
Jums aktualias užklausas galite rasti:
Pagal registravimo bei išsprendimo datas
Kreipinio statusą
Pagal jūsų nurodytą kreipinio temą
Taip pat apie kreipinio sprendimą esate informuojami elektroniniu paštu:
Užregistravus kreipinį
Pateikus jums užklausimą
Išsprendus kreipinį
Kreipinių filtravimas
Jums paruošti patogūs filtrai (skirtukas „Visos užklausos“ ):
Visiems vartotojams:
My open requests – mano visi registruoti ir dar neišspręsti kreipiniai
My waiting for customer requests – visi kreipiniai, laukiantys mano atsakymo
My closed requests – visi mano registruoti ir išspręsti kreipiniai
My all requests – visi mano registruoti kreipiniai (visuose statusuose)
Kliento techniniams atstovams:
My organisation open requests – visi organizacijos registruoti ir dar neišspręsti kreipiniai
My organisation waiting for customer requests – visi organizacijos registruoti kreipiniai, laukiantys registruotojų atsakymo
My organisation closed requests – visi mano registruoti ir išspręsti kreipiniai
My organisation all requests – visi organizacijos registruoti kreipiniai (visuose statusuose)
PASTABA: jei esate kelių organizacijų techninis atstovas – bendrajame sąraše matysite visų organizacijų kreipinius, norėdami matyti vienos konkrečios - filtre pasirinkite „Organisations“ organizaciją
Norėdami detalesnių ataskaitų, naudokite papildomus filtrus:
Open requests – pagal konkrečius statusus
Created by me,... – užklausos kūrėjas jūs arba kreipiniai, kuriuose esate įtrauktas kaip dalyvis
Created – kreipinio sukūrimo data
Resolved - kreipinio išsprendimo data
Organisations – konkreti organizacija, kurios kreipinius norite matyti
Pasirinktas ataskaitas galite išeksportuoti pasirinkę
ikoną
Pakeitimai (Change)
Jei jums yra registruotų pakeitimo (Change) patvirtinimo užklausų, jų sąrašą matysite paspaudę ant vartotojo ikonos ir pasirinkę „Patvirtinimai“ kategoriją – būsite nukreipti į patvirtinimų puslapį
Techninių naudotojų (CTR) valdymas
CTR - Customer technical representative: kliento įmonės atstovas įgaliotas priimti sprendimus dėl pakeitimų tvirtinimo, išlaidų tvirtinimo, gali gauti informaciją, ataskaitas apie klientui suteiktas paslaugas su asmens duomenimis ir kt
Techninių vartotojų valdymo modulis
CTR valdymo modulis pasiekiamas prisijungus prie IT pagalbos portalo ir matomas tik įmonės jau priskirtiems CTR naudotojams.
Techninio vartotojo kūrimas
CTR naudotoją sukurti gali tik kitas CTR naudotojas. Spauskite mygtuką pridėti:
Atsidariusiame lange įrašykite kontaktinę informaciją bei parinkite produktus iš pasirinkimo meniu (galima rinkti kelis). Spauskite pateikti:
Paspaudus mygtuką bus sukurta užklausa IT pagalbos tarnybai, kuri sukurs naują CTR naudotoją per 24 darbo valandas.
Sistemų priskyrimas esamam techniniam vartotojui
CTR valdymo modulyje spauskite mygtuką Koreguoti
Atsidariusiame lange koreguokite CTR paslaugas spausdami varneles. Lango apačioje paspauskite mygtuką Pateikti
Paspaudus mygtuką bus sukurta užklausa IT pagalbos tarnybai, kuri sukurs naują CTR naudotoją per 24 darbo valandas
Techninio vartotojo trynimas
Ištrinti CTR galite paspaudę mygtuką Pašalinti ir iššokančiame lange paspaudę Taip
Prieš trinant CTR naudotoją, rekomenduojame sukurti naują CTR, kuris turės teises valdyti paslaugas.